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“快餐式”设计的办公空间满足不了员工的心理需求

2023年11月26日

     办公室设计 - 设计要素大型公司尤其重视办公空间的设计和装修,空间分割、材料使用、灯光效果、色彩运用及家具选择方面都越来越讲究。不少公司还在办公楼内设置了大面积的休息空间、茶水间和园林花园,甚至医务室、按摩间和健身房也跻身其中,办公场所的舒适性在不断提高,设计也越来越人性化。办公空间实际上是集整体功能性为一体,并传递一种生活体验,让使用者在每天忙碌的现实世界中体会到由建筑环境带来的悠闲心境的场所。“快餐式”设计的办公空间满足不了员工的心理需求。一个好的设计师,要为客户带来完美和谐的设计概念,既坚持体现公司运营的需要,又能在统一完整的主题下富于变化,为员工提高工作效率创造最便捷、舒适的环境。做完一个设计设计要素有(一)设计方案:时间、报价、设计水平综合性价比要高。无论是传统国企、机关,还是国际跨国公司、IT高科技企业、传媒广告等现代公司对办公空间的需求都不完全相同,自然设计思路、风格也完全不同。但有一点是相同的,现在客户要求的不再是单纯的设计,或简单的快餐式设计方案。他们更需要为客户着想的时间尽量短、报价在预算内、设计质量高等因素综合起来最佳的方案。像买东西一样,性价比高的商品永远不愁销量,综合水平最好的“交钥匙”方案也肯定最受客户青睐。一旦把让客户满意作为评判设计方案优劣的标准,满足时间短、报价合理、设计优秀的方案也将是最好的方案,也是最容易中标的方案。(二)办公空间需要量身定做没有一家公司会喜欢拿来就能用的方案,他们都希望得到一个量身定做的方案。设计公司的名气、创作水平、满意服务、设计经验、规范管理都是客户需要考虑的。设计师在开始动手前,必须要了解公司的业务流程,需把工作上联系密切的部门安排离得近些,这样有利于提高工作效率。高科技公司、广告传媒公司、国企、商业银行等不同类型的企业有着完全不同的需求。例如,摩托罗拉、联想等高科技公司要求首先保证使用功能和工作效率,所以他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注,其次才是表面形式的装修和装饰。像君士这类传媒公司,办公人员较少,个人空间很大,要从空间、色彩上表达时尚感、充满想像力及活泼、跳跃感。而对某集团总部,则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调,玻璃和木质感中西合璧,表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感。
     (三)强调办公自动化 随着无纸化办公的实现,国外一些办公室设计时,已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络Email、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。尤其是一些为销售人员准备的办公室,取消了每个人固定的座位,因为他们中的多数人无需见面也很难碰见,办公室的大多空间被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座,沿办公区的周围准备了安装完备网络和电话插孔的自由座位。销售人员回到办公室后可任选座位,只需接上笔记本电脑就能工作,极大地提高了空间利用率。(四)办公室设计向家居设计靠拢设计师正在开始参与细节设计,包括家具、装饰品,甚至会客室的一个小烟灰缸。在寸土寸金的今天,把办公室里所有的空间都利用上,将文件柜、更衣柜、档案箱放到最省空间的地方,在墙壁上加隔板放物件,利用楼梯空间装资料,贴着壁纸的墙面被挂画装点得花花绿绿,办公室设计越来越琐碎.办公室设计 -空间布局办公空间的布局、通风、采光、人流线路、色调设计等等,对工作人员的精神状态及工作效率影响很大,过去陈旧的办公空间设计已不再适应新的需求。如何使高科技办公设备更好的发挥作用,就要求有好的空间设计与规划。以下从五点谈一下现代办公空间设计要素。
     办公室设计 - 装修知识要点1.办公室装修前进场第一就是对地面的处理,因为办公室地面必须平整,如果不平会对办公室地面装饰造成一定的影响,不平之处要用水泥沙浆找平,或者用水泥自流平也可以找平.2.现代的办公室对消防的要求有相关的规范,如果你要吊顶,室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸,而且要操持水平。这件事得交给专业的公司(北京装修公司)来做。3.如果室内隔出了新的空间,按照消防规范,必须增加单独的烟感器,而且还是要请专业公司(北京装修公司)来做,一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话,是通不过物业验收的。4.很多办公室装修过程中,因为规模小,弱电改造(包括网线和电话线)往往不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意,数据和语音的标签一定要在放线的时候做好,不给后续工作带来麻烦。5.办公室装修网络布线中所有需要穿管的线,必须用钢管,而不能是家装里常见的PVC管,线盒也是铁盒子,也许PVC也能用,但要求就是这样。6.现在很多的楼宇配有中央空调和新风系统,但室内出风口不一定刚好满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口,并需要吊顶工程配合。7.办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板,都要用螺丝拉杆悬挂,这样才能经久耐用,用铁丝悬挂是绝对不允许的。8.办公家具进场后,强弱电走线需要随着办公隔断安装一起安装到每个工位,不能乱拉乱放,容易造成安全和使用的隐患。
     一、对企业类型和企业文化的深入理解,只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。二、对企业内部机构设置及其相互联系的了解,只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。事先了解公司的扩充性亦相当重要,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。三、前瞻性设计现代办公室,电脑不可缺。较大型的办公室经常使用网络系统。规划通讯、电脑及电源、开关、插座是必须注意其整体性和实用性。四、勿忘舒适标准办公室设计,应尽量利用简洁的建筑手法,避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰,过多过浓的色彩点缀。在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。五、倡导环保设计,作为环境设计者的室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。过去,在办公室里,最舒服的理应是老板,最理想的位置当然非他莫属,然而在考虑到可能对员工效率、士气以至利润带来的影响.新的办公室空间概念主张,秘书没有必要再做顶头上司的“门神”,这样高级主管才能更为接近其余广大的员工。此外,办公室应该设计符合“新的工作方式”,不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。
      办公室依据其开放程度可以分为四型,第一种蜂巢型(hive),属于典型的开放式办公空间,配置一律制式化个人性极低,适合例行性工作,彼此互动较少,工作人员的自主性也较低,譬如电话行销、资料输入和一般行政作业。第二种密室型(cell),是密闭式工作空间的典型,工作属性为高度自主,而且不需要和同事进行太多互动,例如大部分的会计师、律师等专业人士。第三种鸡窝型(den),一群团队在开放式空间共同工作,互动性高,但不见得属于高度自主性工作,例如设计师、保险处理和一些媒体工作。第四种俱乐部型(club),这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。办公室设计 - SOHO办公室设计在家办公使个人的生活节奏更具弹性,不必朝九晚五地挤车上班,免去了办公室内的飞短流长,一样能够完成工作任务,拿到全份满意的酬金。现在不少业主在买房的时候,更是未雨绸缪,富有远见地为自己准备一个办公区域,以便今后一旦时机成熟,就可以“穿着睡衣赚钱”办公区域的装修与居室的整体格调相一致的同时,更应考虑到在家办公的各种实际需要,装修时的各项基础工程应事先为办公室的需要作单独考察。1、地面:建议铺设地板。电脑、传真、复印、打印等设备使用时会散发一些有害物质,而地毯具有一定的吸附功能且不方便清洁。2、墙面:建议使用健康型涂料,因墙布也具有一定的吸附功能,长此以往不利健康。3、天花板:尽量简洁,保持高度以利通风。4、隔间:为创造一个安静的工作环境,将工作间尽量安排在家庭成员不常走动的地方,如有条件,不妨进行一些隔音处理。5、面积:办公区域一般不应太小,诸如电脑、传真、打印机等设备必不可少,加上书橱、写字桌、椅子等家具,如果书房太小,会显得拥挤。有条件的话,放张沙发和茶几,既可以当第二会客厅,还可以作工余短暂的休息。6、通风:各种设备要求良好的通风,所以办公区通常不应设在四面无窗的封闭环境中。7、温度:办公区应该安装空调,同时要注意不要将电脑等设备放置在空调的风口下、阳光直射的窗口旁以及暖气片或取暖器的旁边。8、色彩:居家办公区不同于办公室,总体色彩可以考虑柔和悦目,不要将房间的色彩弄得耀眼夺目,但也不应沉闷昏暗。设计师推荐的色彩搭配是:墙壁为淡绿或淡蓝色;地板为红木色或咖啡色;窗帘为淡黄或碎花型。铝合金百叶窗或垂直布窗帘,不太适合居家办公环境。9、照明:应当简洁实用,同时避免使用荧光灯具,宜使用目前较为流行的间接照明,它可以把光线射到顶棚、墙面或其他界面上形成反射光,光线较柔和均匀。10、布线:这是办公区最复杂的工程,在装修之前就应该有所规划,应该预留的接口包括供电脑、传真等设备专用的电源、电脑接口、ISDN接口或ADSL接口、卫星电视接口等。11、装饰:装修风格不同于一般办公室的严肃安静,可根据个人喜好随心所欲地布置,但应以不分散注意力,便于清洁打扫为限。如果房间面积足够,可考虑在室内放置一些花草.
      前台的设计,是体现公司形象的门户所在,客户和生意伙伴的第一印象从前台开始,因此前台的装修绝对不能轻率应付。前面所述及的几种风格,在前台一眼就能分辨开来。不同风格的前台在设计的因素以外,材质的使用是影响最大的因素,而从细节上来说,最主要是一些用料的细腻。办公室的整体风格从前台初见端倪。作为大多数客户必到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略,减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展,已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计,要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免,亦应尽量予以柔化。另一方面,注意为新的谈判元素预留位置,例如投影幕、音响等等,都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外,其它的时候,明亮的光线,反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误点,就是会议室往往只比会议桌稍大一点的,这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往能使客户的心理松懈,有利于洽谈.
    现在越来越多的办公一族喜欢把盛开的鲜花或满是嫩绿叶片的盆栽植物迎进办公室,让这大自然的头号色彩装点自己的办公环境。可是盆栽植物的摆放也有自己的“规矩”。放得恰到好处,起到美化环境的作用,弄得不好反而让人心里别扭,影响情绪。一般而言,植物宜放在房间的4个角落,不仅使室内环境有平衡之感,而且植物本身的活力生气可以得到最大发挥。另外,靠近大窗户的地方常有不好处理的空间,光线又好,将植物摆放于此,既弥补了空间的空荡荡的感觉,同时阳光使植物更美丽而使室内充满春色。以下几个方面特别需要注意:1.忌将植物放在经常走动的地方。既影响人的行动,也不利于植物成长。2.忌植物过大与办公室不协调。植物在居室中比例过大,会使整体布置失去平衡感。3.忌植物放在房间中央。4.忌采光不好。植物放置于通风采光不好的房间,不仅对植物生长不利,同时也不能很好地观赏红花绿叶,达到放松心情的目的。5.将盆栽植物搬进办公室,美化环境又令人心情愉悦,绝对是件开心的事。但在摆放时一定得多动动心思,让它成为一幅画中的点睛妙笔!
        办公室设计 -前台设计,前台和会议室集中展示整体形象,随着国际竞争的加剧,公司门面越来越成为实力的一种表现。但这里,所说的表现并非仅仅是指豪华效果,而是指整体感。整体的良好印象则除了冲击感,保留一种完整的风格,是使客户保持一种均衡心态的好办法。这也是设计风格的一种趁势。一致的装修风格,它可以予人以如下感觉:加强公司的实力感。通过设计、用料和规模,来体现一种实力的形象化。加强公司的团结感。通过优化的平面布局,把各个空间既体现独立的一面也体现一种团结的一面。加强公司的正规感。这主要是在大面积的用料上来体现,例如600Ⅹ600的块形天花和地毯,已经成为一种办公室的标识。加强公司的文化感。这最主要是体现在设计元素上面,将公司的形象设计反复出现,形成一个公司独有的设计元素。加强公司的认同感。这包括了客户的认同感和员工的认同感。加强公司的冲击感。这就是所谓的第一印象,将在未来很长的时间内影响到生意伙伴对一个公司的认可度,进行影响到合作的信任感。多数的办公室主人,他们最主要希望在办公室中给予客户三个感觉:实力、专业、规模。这些印象在生意伙伴接触的几个主要场地:前台、会议室、经理办公室集中体现出来。

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